REFERTIUS®
    Art. 13 GDPR
    Per i Pazienti

    Informativa Registrazione Audio

    Informativa per i pazienti sulla registrazione audio delle visite mediche

    Ultimo aggiornamento: 21 Maggio 2026

    Come Funziona la Registrazione

    1. Registrazione

    Audio della visita

    2. Trascrizione

    Conversione in testo

    3. Validazione

    Referto firmato

    4. Eliminazione

    Audio cancellato

    Garanzie per il Paziente

    Cancellazione Automatica

    L'audio viene eliminato automaticamente e irreversibilmente nel momento in cui il medico salva il referto

    Nessuna Conservazione

    La registrazione audio non viene mai archiviata, copiata o conservata dopo la trascrizione

    Solo il Referto Rimane

    Viene conservato solo il referto testuale validato e firmato dal medico, come documentazione sanitaria

    Diritto di Rifiuto

    Il paziente può rifiutare la registrazione in qualsiasi momento; il medico procederà con annotazione manuale

    Sub-processore per la Trascrizione

    La trascrizione audio è effettuata da Deepgram, Inc. (USA), sub-processore autorizzato ai sensi dell'Art. 28.2 GDPR, con garanzie Standard Contractual Clauses (SCC) approvate dalla Commissione Europea.

    I dati audio vengono eliminati immediatamente dopo la trascrizione e non vengono conservati da Deepgram. Nessun dato audio è utilizzato per addestrare modelli di intelligenza artificiale.

    Documenti per lo Studio Medico

    Informativa Completa (da consegnare)

    INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI REGISTRAZIONE AUDIO DELLA VISITA MEDICA Ai sensi degli Artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) Gentile Paziente, La informiamo che durante la presente visita medica verrà effettuata una registrazione audio a supporto della redazione del referto clinico. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Il Titolare del trattamento è il medico curante che La sta visitando, identificabile dai dati esposti in studio o comunicati verbalmente. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO TECNICO Giorgio Arghittu (Refertius) - Via Giacomo Griziotti 4, 20145 Milano (MI) P.IVA: 14678340960 | Email: [email protected] FINALITÀ E BASE GIURIDICA La registrazione audio è effettuata esclusivamente per: • Garantire accuratezza nella trascrizione del colloquio clinico • Supportare la redazione del referto medico • Assicurare completezza della documentazione sanitaria Base giuridica: Art. 9, par. 2, lett. h) GDPR - trattamento necessario per finalità di medicina preventiva, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria. CICLO DI VITA DEI DATI AUDIO 1. REGISTRAZIONE: L'audio viene registrato durante la visita 2. TRASCRIZIONE: L'audio viene elaborato da sistemi AI per generare una trascrizione testuale 3. GENERAZIONE REFERTO: Il medico utilizza la trascrizione per redigere il referto 4. CANCELLAZIONE IMMEDIATA: Al momento del salvataggio del referto da parte del medico, la registrazione audio viene ELIMINATA DEFINITIVAMENTE e in modo irreversibile 5. CONSERVAZIONE REFERTO: Solo il referto testuale validato dal medico viene conservato IMPORTANTE: La registrazione audio NON viene mai conservata, archiviata o trasferita a terzi dopo la generazione del referto. DESTINATARI • Fornitori di servizi di trascrizione AI (con contratto di trattamento dati) • Nessun altro soggetto ha accesso alle registrazioni audio TRASFERIMENTI I dati audio vengono elaborati su server situati nell'Unione Europea. DIRITTI DELL'INTERESSATO Lei ha diritto di: • Rifiutare la registrazione (il medico procederà con annotazione manuale) • Richiedere informazioni sul trattamento • Esercitare i diritti previsti dagli Artt. 15-22 GDPR CONTATTI Per qualsiasi richiesta: [email protected] | DPO: [email protected] La prosecuzione della visita con registrazione attiva costituisce manifestazione di consenso informato al trattamento sopra descritto.

    Da stampare e consegnare al paziente o inserire nel modulo di consenso informato

    Avviso Breve (da esporre in studio)

    AVVISO - REGISTRAZIONE AUDIO Durante questa visita viene effettuata una registrazione audio per supportare la redazione del referto. ✓ La registrazione serve solo per la trascrizione ✓ Viene ELIMINATA al salvataggio del referto ✓ NON viene conservata né condivisa ✓ Solo il referto testuale viene archiviato Può rifiutare la registrazione in qualsiasi momento. Info: [email protected]

    Da stampare e affiggere in sala d'attesa o nello studio

    Base Giuridica del Trattamento

    Il trattamento dei dati audio si basa su:

    Art. 9.2.h

    Finalità di cura

    Trattamento necessario per finalità di medicina preventiva o di medicina del lavoro, valutazione della capacità lavorativa del dipendente, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria.

    Art. 6.1.b

    Esecuzione del contratto

    Trattamento necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (prestazione sanitaria).